Referat fra årsmøte 2018
Årsmøte 2018 PDF fil 2 Mb
Årsmøteforberedelser 2018
Årsmøtet for året 2017 avholdes søndag 22. april på Hamar. Det foreligger pr dato et utkast til årsmelding, et forslag til program for perioden fram til neste årsmøte i 2019, og et budsjett for virksomheten. Informasjon kommer til å bli lagt ut her slik at alle medlemmer kan holde seg orienterte og komme med innspill til årsmøtet.
ÅM-2017-Framlegg til årsmelding
Regnskap for munnspillseminaret 2017
Om kursrekneskap 2017 – Oddleiv Humlestøl
Referat fra årsmøtet 2017
Vedtekter
Trondheim 17. april 2016
Foreininga sitt namn:
Tradisjonsmunnspel/Tradisjonsmunnspill (forkorta Tradmunnspel/Tradmunnspill)
Ein landsomfattande organisasjon for munnspel og tradisjonsmusikk.
1. Føremål.
Tradisjonsmunnspel er eit landsdekkande lag som har som føremål å samle personar som vil arbeide for å bruke munnspel til tradisjonsmusikk og å ta vare på folkelege munnspeltradisjonar.
2. Lagsverksemda.
Laget skal arbeide for å få fleire til å bruke munnspel til å spele tradisjonsmusikk, og å skipe til kurs, konsertar, seminar ol.
3. Tilknytning.
Tradisjonsmunnspel er ein sjølvstendig og frittståande organisasjon, men kan knyte seg til ein større landsfemnande organisasjon dersom laget finn dette føremålstenleg. Dette blir avgjort av årsmøtet med vanleg fleirtal (minst 50 % av stemmene).
4. Styret.
Tradisjonsmunnspel blir leia av eit styre på 5 personar. Styret skal vere samansett av leiar, nestleiar, kasserar, nettansvarleg og styremedlem som blir valde på årsmøtet. Leiaren blir vald for eitt år og dei fire andre blir valde for to år slik at (minst) to av dei er på val kvart år, det første året etter loddtrekning. Årsmøtet vel også to varamedlemer til styret, revisor og valnemnd for neste år.
Styret sine oppgåver er å: Ha overordna ansvar for å peike ut lokale arrangørar til eit årleg seminar/kurs. Førebu årsmøtet og leggje fram årsmelding, rekneskap og framlegg til arbeidsprogram og budsjett. Drive nettsida og kontrollere dokument og informasjon som skal leggjast ut på heimesida og Intranett. Informere medlemmene gjennom medlemsbrev og/eller via nettsida. Krevje inn og forvalte medlemspengane i tråd med arbeidsprogrammet som årsmøtet har vedteke.
5 Årsmøtet.
Årmøtet skal haldast kvart år i tilknytning til eit årleg munnspelseminar. Saker som skal handsamast på årsmøtet må vere oppførde på saklista som må gjerast kjent for medlemene seinast to veker før møtet vert halde. Framlegg til saker på årsmøtet må vere innkomne til styret seinast tre veker før møtet. Alle som har betalt årskontingenten har røysterett på årsmøtet.
Årsmøtet godkjenner årsmelding frå styret og rekneskapen for siste år. Vidare vedtek årsmøtet arbeidsprogram, budsjett og årspengar for neste år.
Årsmøtet skal starte med at deltakarane på årsmøtet spelar Naustdalsvalsen, og avsluttast med avspeling av gjennomgangslåten på munnspelseminaret det same året.
6 Omframt årsmøte.
Det skal haldast omframt årsmøtet dersom styret finn at det er naudsynt, eller dersom minst ein tredjedel av medlemene krev det.
7 Oppløysing.
Laget kan berre oppløysast av årsmøtet med minst tre fjerdedels fleirtal. Laget kan likevel ikkje oppløysast dersom minst fem medlemmer går imot det. Dersom laget blir oppløyst, skal midlar og eigedom gå til ein norsk organisasjon som arbeider for tradisjonsmusikk.
8 Vedtektsendring.
Endring av vedtektene kan berre gjerast av årsmøtet med minst tre fjerdedels fleirtal.
Stiftelsesmøte Tradisjonsmunspel
17. april 2016
Åpning
Møtet åpnet med at alle de 27 oppmøtte spilte Naustdalsvalsen.
Valg av møteleder, referent og representanter til å skrive under referatet
Følgende ble valgt:
Møteleder: Stein Villa
Referent: Jan Krogstad
Valgt til å skrive under referatet: Nils Røv, Bjarte Arne Øye
Saker til behandling, presentert av initiativtaker Einar Eimhjellen og møteleder
- Trenger vi et lag/en organisasjon?
- Skal vi knytte oss til Folkorg?
I diskusjonen ble det stilt spørsmål om fordeler og ulemper med organisering. Mange av de frammøtte deltok i ordskiftet: Stein Villa, Einar Eimhjellen, Per Midtstigen, Oddleiv Humlestøl, John-Erik Hammarberg, Bjarte Øye, Nils Røv, Herdis Øystese, Oddvin Liaskar, Steinar Skurdal, Boel Henckel, Monica Kull m.fl. Organisering forutsetter at noen er villig til å ta på seg det administrative arbeidet, og holde styr på økonomien. Medlemsskap i Folkorg betyr at hver enkelt medlem belastes årsavgift både til egen organisasjon og sentralt. På den andre siden vil organisering gi flere muligheter for å søke om økonomisk støtte til aktiviteter og arrangement.
Arrangørene av årets seminar har hatt en dialog med Folkorg for å høste erfaringer. De konkluderte med at det er viktig og nødvendig å etablere en egen organisasjon for bedre å kunne sikre at munnspillmiljøet fortsetter å vokse. Det ble argumentert sterkt for en formell etablering, blant annet på grunn av vår digitaliserte hverdag som gjør det vanskelig å operere med kontanter. Medlemskap i Folkorg forutsetter at vi er en etablert organisasjon med en musikkpolitisk agenda – som gjør det mulig for oss å utnytte medlemsskapet på en god måte.
Vedtatt med akklamasjon: Tradisjonsmunnspill etableres som en egen landsomfattende organisasjon, registrert i Brønmnøysundregistrene. Organisasjonen knytter seg ikke opp mot Folkorg nå.
Den landsomfattende organisasjonen har ansvaret for å bestemme hvem som skal være seminararrangører, og for samordning og støtte, jfr vedtektene punkt 4. De lokale seminararrangørene har et selvstendig ansvar for planlegging og gjennomføring av seminarene, både kursinnhold, tilrettelegging og økonomi.
Årsavgift for medlemskap ble satt til kr 200,-.
Vedtekter
Et forslag til vedtekter ble lagt fram av Einar Eimhjellen. Forslaget ble gjennomgått punkt for punkt, og følgende ble endret:
Punkt 1, siste linje: “…norske munnspeltradisjonar.”, ble endret til “…folkelege munspeltradisjonar”.
Endring av setningsbygging i midten av punkt 4 angående “Styret sine oppgåver:”, følgende tekst ble vedtatt: Styret sine oppgåver er å: Ha overordna ansvar for eit årleg seminar/kurs og peike ut lokale arrangørar til dette. Førebu årsmøtet og leggje fram årsmelding, rekneskap og framlegg til arbeidsprogram og budsjett. Drive nettsida og kontrollere dokument og informasjon som skal leggjast ut på heimesida og Intranett. Informere medlemmene gjennom medlemsbrev og/eller via nettsida. Krevje inn og forvalte medlemspengane i tråd med arbeidsprogrammet som årsmøtet har vedteke.”
Vedtektene, med disse forslag til endringer av det opprinnelige utkastet, ble vedtatt med akklamasjon.
Valg
Følgende forslag ble lagt fram:
Leder/sekretær: Einar Eimhjellen
Kasserer: Oddleiv Humlestøl
Nestleder: Per Midtstigen
Styremedlem/arkivansvarlig: Stein Villa
Nettansvarlig: Jan Krogstad
Varamedlemmer: Mareno Roska, Jacob Heltne
Revisor: Steinar Skurdal, Berit Bøysen
Valgkomite: Nils Røv, Bjarte Arne Øye, Berit Bøysen
For å sikre kontinunitet, er leder valgt for et år, mens de fire andre er valgt for to år, jfr vedtektene punkt 4. Varamedlemmer, revisorer og valgkomite velges for et år.
Alle de foreslåtte kandidatene ble valgt enstemmig uten motforslag.
Neste års seminar
Neste års seminar ble lagt til Bergen allerede under seminaret på Gjøvik i fjor. Ansvarlig for seminaret, Oddleiv Humlestøl og Herdis Øystese, orienterte.